Trước 2-3 ngày tàu chạy doanh nghiệp cần tiến hành đăng ký kiểm dịch thực vật cho lô hàng xuất khẩu gỗ xuất khẩu với cơ quan kiểm dịch thực vật.

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kiểm dịch thực vật

– Đơn đăng ký kiểm dịch thực vật (theo mẫu của cơ quan kiểm dịch)

– Hợp đồng, Bill of Lading, Invoice, Packing List

– Giấy ủy quyền của chủ hàng nếu bạn là Đại Lý làm hộ

– Mẫu của lô hàng kiểm dịch

Nếu có thể đem mẫu lên: thì bộ phận tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ cùng với mẫu nếu hợp lệ sẽ được ký xác nhận và gửi số tiếp nhận.

Nếu không thế đem mẫu lên hoặc đem mẫu lên nhưng có nghi ngờ : bộ phận tiếp nhận sẽ chuyển hồ sơ cho đội giám sát đến tận kho hoặc cảng kiểm tra thực tế hàng hóa sau đó ký xác nhận và gửi số tiếp nhận.

Tiến hành khai báo thông tin lô hàng thông qua trang web của Chi Cục Kiểm Dịch Thực Vật Vùng II. Trong vòng 24 giờ cơ quan sẽ gửi lại bản nháp chứng thư cho người đăng ký – thủ tục xuất khẩu Pallet gỗ.

Sau đó sẽ có bản nháp kiểm dịch thực vật, gửi nhà nhập khẩu cùng kiểm tra nếu các thông tin đã chính xác và đạt yêu cầu thì đến chi cục kiểm dịch thực vật đóng tiền lấy giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật.